Hoe het werkt op je terrein
De onderdelen die niet op de startpagina passen, voor wie verder wil lezen dan de eerste minuut.
Wat de chauffeur ziet
Klik op een stap, of gebruik de knoppen onder het scherm.
Taal
Stap 1 van 6
Onderaannemers
Een pas die vanzelf verloopt
Wie ingeschreven is krijgt een pasnummer. Elke ochtend is dat een tik op zijn eigen telefoon en hij staat op de lijst. De pas loopt af op de einddatum van de opdracht, dus je hoeft nooit iets in te trekken en er blijft niemand hangen die er niet meer hoort.
Ook zij staan op de ontruimingslijst
Aannemers staan met naam, firma en opdracht in dezelfde lijst als de chauffeurs, met afvinken bij het verzamelpunt. De veiligheidsinstructie is twaalf maanden geldig en daarna tekent hij hem op zijn eigen telefoon opnieuw af, zonder dat de hele inschrijving over moet.
Vier wagens tegelijk, vier palen
Op de meeste terreinen is een scherm bij de slagboom genoeg. Staan er 's ochtends vier wagens tegelijk voor de poort, dan is dat scherm zelf de rij geworden. Daarom kun je per vestiging extra aanmeldpalen neerzetten: bij de wachtrij, bij de weegbrug, bij de tweede inrit.
Elke paal een eigen code
De code van een paal geldt alleen bij die paal. Vier chauffeurs melden zich dus tegelijk aan zonder elkaar in de weg te zitten, in plaats van achter elkaar bij hetzelfde scherm.
Je ziet waar iemand binnenkwam
Bij elke aanmelding staat de paal erbij. Zo weet de balie of iemand bij de noordpoort staat of bij de weegbrug, en zie je zelf waar het 's ochtends vastloopt.
Alleen waar het echt nodig is
Je zet het aan per vestiging. Laat je het uit, dan verandert er niets en blijft het een scherm bij de slagboom. De meeste terreinen hebben dit niet nodig en die moeten er ook geen last van hebben.
En de controle die nu nooit gebeurt
Er staat een bakwagen van zeven ton voor je hek en de APK is een half jaar verlopen. Vandaag ziet niemand dat, want er wordt niet naar gekeken en er is ook geen moment om het te doen. Zet je de RDW-controle aan, dan staat de vervaldatum naast het kenteken op het scherm van de portier, voordat hij op binnenlaten drukt.
- Bij een Nederlands kenteken haalt SIL de APK-vervaldatum uit het open register van het RDW
- Een buitenlands kenteken staat niet in dat register. Dan staat er onbekend en geen groen vinkje, want we gaan niet doen alsof we het weten
- Het houdt niemand tegen. De portier ziet het en beslist zelf of hij de chauffeur erop wijst of het bij de vervoerder meldt
Wat mensen vragen
Wat kost het om het op te zetten?
Tijdens de pilot niets. Je zet het zelf aan en als het niet bevalt zet je het weer uit.
Bepalen jullie wie er binnen mag?
Nee. Wij maken zichtbaar wie er op het terrein is en of zijn gegevens kloppen. Je slagboom en je portier beslissen nog steeds zelf.
Koppelen jullie met onze slagboom of kentekencamera?
Nee, en dat is met opzet. Wij openen niets en sluiten niets. De portier ziet op zijn scherm dat iemand is aangemeld en drukt op dezelfde knop als altijd. Het draait wel op het scherm of de tablet die je al hebt, want dit is een gewone webpagina en geen zuil van ons.
Kan iemand zich aanmelden zonder dat hij er is?
De code op het scherm bij de poort wisselt elke minuut en is ondertekend, dus een foto van vijf minuten geleden werkt niet. En wie zich aanmeldt komt daarmee niet binnen: hij staat in je lijst en je portier beslist of de slagboom opengaat.
Wie kan er bij onze aanwezigheidslijst?
Alleen accounts die je eigen beheerder aanmaakt, in vier rollen. Er is geen open registratie. Wij kijken niet in je lijst mee, en zou je ons vragen iets op te zoeken, dan staat dat in je logboek.
Krijgen we onze gegevens mee als we stoppen?
Ja. Onder Beheer download je op elk moment de aanwezigheid en het logboek over een periode die je zelf kiest, als bestand voor Excel. Dat kan tijdens de rit en op de laatste dag.
Koppelen jullie met onze timeslotplanning?
Niet met de planning zelf. Wel kun je een bestand met verwachte leveringen inlezen. Tikt een chauffeur zijn CMR-nummer in, dan koppelt het systeem hem aan de juiste zending en vindt de balie hem meteen terug.
Wil je het op je eigen poort zien?
Laat je gegevens achter. We nemen contact op en zetten het samen op je eigen terrein neer.